1. Vezessen be erős jelszószabályokat!

Ösztönözze a legalább tizenkét karakter hosszú, nagy- és kisbetűket, számokat és szimbólumokat kombináló, erős jelszavak és PIN-kódok használatát. Ez a gyakorlat megnehezíti a hackerek számára a jelszavak feltörését „brute force” vagy szótáralapú támadásokkal. Alapvető fontosságú, hogy a jelszavak ne tartalmazzanak könnyen kitalálható információkat (nevek, születésnapok, címek stb.).

A Google és a Harris Poll felmérése szerint az emberek 52%-a több fiókhoz is ugyanazt a jelszót használja, 13%-a pedig minden hozzáféréshez egy jelszót használ. Győződjön meg róla, hogy ügyfelei és alkalmazottai nem tartoznak ezek közé az emberek közé. Vezessen be olyan jelszókezelő alkalmazásokat, amelyek megkövetelik, hogy egyedi és véletlenszerű jelszót használjanak minden fiókhoz és eszközhöz. Ezáltal egyszerűbbé válik a végfelhasználók adatainak biztosítása.

2. Tartsa naprakészen az eszközöket!

Az eszközök rendszeres frissítése a legújabb biztonsági javításokkal és firmware-rel elengedhetetlen az ismert sebezhetőségek elleni védelemhez. A gyártók folyamatosan kiadják ezeket a frissítéseket a hibák és biztonsági rések kiküszöbölésére, hogy a felhasználók biztonságban legyenek a kiberfenyegetésekkel szemben. MSP-ként fontos, hogy éber maradjon, és biztosítsa, hogy minden, az Ön védelme alatt álló eszköz mindig naprakész legyen. Amikor csak lehetséges, engedélyezze az automatikus frissítéseket, hogy a kritikus biztonsági javítások azonnal telepítésre kerüljenek.

3. Ösztönözze a felelősségteljes információmegosztást!

Utazás közben ügyfelei vagy alkalmazottai kísértésbe eshetnek, hogy élményeiket online közzé tegyék barátaik és családtagjaik számára. Az érzékeny információk nyilvános közzétételével kapcsolatban azonban óvatosan kell eljárni. Emlékeztessen mindenkit, hogy kerülje az útvonalak, szállodai részletek vagy személyes elérhetőségek megosztását a közösségi médiában vagy más platformokon. Tájékoztassa az ügyfeleket, hogy ne tegyenek közzé fotókat a beszállókártyákról vagy az utazási jegyekről. Az ilyen információk a hackerek, csalók vagy akár a betörők nem kívánt figyelmét is felkelthetik. Bátorítsa a végfelhasználókat, hogy korlátozzák az általuk létrehozott tartalmakhoz való hozzáférést a megbízható személyekre, és hangoztassa annak fontosságát, hogy tartózkodjanak az utazások túl részletes megosztásától (és attól, hogy mennyi ideig lesznek távol otthonról).

4. Legyen óvatos a nyilvános Wi-Fi hálózatokkal!

A szállodákban, konferenciaközpontokban és nyilvános helyeken található hozzáférési pontok biztonsági kockázatot jelentenek. Ezek a hálózatok jellemzően nem biztonságosak, így a hackerek lehallgathatják az adatforgalmat, és potenciálisan rosszindulatú szoftvereket juttathatnak az eszközökbe. Figyelmeztessen mindenkit (ügyfeleket, alkalmazottakat, barátokat és családtagokat), hogy kerüljék a nyilvános Wi-Fi hálózatokhoz való csatlakozást, és ehelyett lehetőség szerint használjanak biztonságos mobilhálózatokat. Az olyan megoldások bevezetése, mint az Acronis Cyber Protect Cloud, rosszindulatú szoftverek elleni védelmet nyújt, és megakadályozza, hogy ügyfelei kártékony weboldalakhoz férjenek hozzá, vagy rosszindulatú fájlokat töltsenek le, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak.

5. Hangsúlyozza a rendszeres adatmentések fontosságát!

Az adatvesztés rendkívül káros következményekkel járhat, különösen utazás közben. Ezért kell kiemelni a fontos fájlok, például fényképek, videók, dokumentumok és névjegyek rendszeres biztonsági mentésének fontosságát. Különböző módszerek alkalmazhatók, például felhőalapú tárolószolgáltatások, külső merevlemezek vagy USB-k. Mérje fel az igényeket, és ajánlja a legmegfelelőbb megoldásokat, például az Acronis Cloud Backupot , amely megfelelőségi szempontból is biztonságos felhőalapú mentést kínál, megfelelően védi az adatokat, és könnyen visszaállíthatóvá teszi azokat.

6. Emlékeztessen a biztonságos eszköztárolás szükségességére!

Ha nyilvános helyeken, például repülőtereken vagy kávézókban tartózkodnak, az ügyfeleknek és alkalmazottaknak mindig kerülniük kell, hogy őrizetlenül hagyják eszközeiket. Azokban az időszakokban, amikor erre nincs mód, az eszközöket jelszóval vagy PIN-kóddal le kell zárni, és biztonságos helyen kell tárolni. Számos olyan lopásgátló táska létezik, amelyet a bútorokhoz lehet erősíteni, ha el kell távolodni az eszköztől. Gondoskodjon arról, hogy az Ön által kezelt eszközökre nyomkövető alkalmazások legyenek telepítve, hogy lopás vagy véletlen elvesztés esetén könnyebb legyen a visszaszerzés.

7. Helyzetfelismerés erősítése

Tájékoztasson mindenkit arról, hogyan lehet a legjobban fenntartani a helyzetfelismerést utazás közben vagy a szabadban. Emelje ki ügyfelei számára annak fontosságát, hogy figyeljenek a körülöttük lévő emberekre, és hogy jelentsenek azonnal minden gyanús viselkedést a hatóságoknak. Ajánljon vagy kínáljon zárakat vagy biztonsági kábeleket a laptop táskákhoz, amelyek minimalizálhatják a lopás kockázatát, illetve emlékeztesse a felhasználókat, hogy kerüljék az eszközök használatát olyan zsúfolt helyeken, ahol mások ráláthatnak online tevékenységeikre vagy hitelesítő adataikra.

Utazzon magabiztosan!

Ezen alapvető kiberbiztonsági intézkedések bevezetésével az MSP-k jelentős mértékben növelhetik az ügyfelek és az alkalmazottak eszközeinek és adatainak biztonságát utazás közben. Rendszeres hírlevelek révén osszon meg tippeket és emlékeztetőket, hogy mindenki tájékozott maradjon az erős jelszavak, a naprakész eszközök és a felelősségteljes információmegosztások fontosságáról. Folyamatosan emlékeztesse a végfelhasználókat a nyilvános Wi-Fi hálózatok elkerülésére, a rendszeres adatmentés elvégzésére, a biztonságos backup lehetőségek alkalmazására és arra, hogy mindig figyeljenek oda a környezetükre.

Az MSP-knek fontolóra kell venniük olyan elektronikai segédletek létrehozását és megosztását is, amelyek kiterjednek a technológiai eszközök irodán kívüli használatára, valamint olyan irányelvek kidolgozását, amelyek lehetővé teszik a biztonságos távmunkát. A proaktív intézkedések, az oktatás és a hatékony irányelvek végrehajtása lehetővé teszi ügyfelei és alkalmazottai számára, hogy nyugodt lélekkel élvezzék utazásaikat, tudván, hogy digitális lábnyomuk (és személyes adataik) fokozott védelmet élveznek.